- من قائمة الوحدات النمطية ، أدخل حقل المجلدات العامة.
- يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم عن طريق النقر فوق الحقل New Public Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ملحوظة: إذا رأيت قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على أنها معطلة ، فليس لديك إذن لإنشاء مجلد عام. تم تحديد هذا التفويض لك من قبل مسؤول النظام الخاص بك.
ملحوظة: المجلدات العامة لا تملأ الحصة المحددة الخاصة بك. يتسبب في ملء الحصة المشتركة المحددة للشركة.
ملحوظة: لا يمكن إنشاء عدة مجلدات عامة بنفس الاسم.
- بعد إنشاء المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد Share to User Group من القائمة. (يمكنك فقط إجراء هذه العملية في المجلدات التي قمت بإنشائها.) تعرف على كيفية إنشاء مجموعة مستخدمين.
- يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم عن طريق النقر فوق الحقل New Public Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ملحوظة: يظهر هذا الحقل غير نشط في المجلدات الصفراء. يمكن إدارة هذه المجلدات من قبل الافتتاحية أو مسؤول النظام.
- بهذه الطريقة ، يمكنك بدء العمل مع مستخدمين آخرين في المجلد.
توجد ثلاثة أنواع من مجلدات الألوان في منطقة المجلدات العامة;
المجلد الأخضر: يشير إلى المجلدات التي قمت بإنشائها ومشاركتها مع مستخدم / مستخدمين آخرين. يتم إدارة جميع الصلاحيات بواسطتك. (يمكن لمسؤولي النظام أيضًا التدخل في هذه المجلدات وتعديل امتيازات الشخص.)
المجلد الأصفر: يشير إلى المجلدات التي شاركها معك مستخدم في المؤسسة.
المجلد الأحمر: يشير إلى المجلدات التي تحتوي على بيانات مهمة ولا يمكن الوصول إليها إلا بكلمة مرور.