Kurumların sahip oldukları tüm mevzut ve kullanıcılara paylaşılacak olan ortak erişim içeriklerinin sisteme yüklenerek ortak erişim alanı şeklide kullanıcılara portalden sunulduğu modüldür. Bu modül üzerinden kullanıcılar veriyi değiştirmeden, eklenti yapamadan, silemeden tüm kurumsal hafızayı tarayarak erişmek istediği her türlü bilgiye kolayca ulaşmaktadır.

Tüm paylaşım ve ortak grup yönetimi bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Kurumun kendi içerisinde ve kurum dışında yapılacak tüm ortak paylaşım yönetimi bu modül içerisindedir.

Not: DivvySearch‘de gösteriminin sağlanacağı dokümanların yükleme işlemi, yetkisi bulunan kullanıcılar tarafından (yönetim paneline erişimi olan kullanıcılar) Ortak Klasörler > DivvySearch klasörü altından gerçekleştirilmektedir.

DivvDrive Folder Listener sayesinde Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan klasörlerinizi anlık olarak Drive sistemine giriş yapmadan yedekleme imkanı sağlanmaktadır.

• ODU Bulut için kullanıcı girişi yapın.
• Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından Folder Listener başlığına tıklayın.
• Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
• Kurulum sonrasında çıkan ekrandan kullanıcı adı ve şifrenizi doldurun.
• En alt alanda bulunan Domain Adresi kutucuğunu işaretleyerek kurumunuza/firmanıza ait Drive adresini yazın.

• Folder Listener uygulamasını açın.
• Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan ve drive sistemi içerisine yüklemek istediğiniz klasörü Program > Yedeklenecek Klasör Listesi Oluştur > Üç Nokta Menüsü > Ekle adımlarını takip ederek belirleyin.
• İlgili alanlar doldurulduktan sonra “Bağlan” seçeneğine tıklayın.
• İlgili klasörleriniz Drive sistemi içerisine otomatik olarak yedeklenmeye başlanacaktır.
• Kota Kullanım Bilgileri ile toplam kullanılan kotanızın doluluk oranını görüntüleyebilirsiniz.

Not: Drive sistemine giriş yapmadan bilgisayarınızın masaüstünde yedeklenen klasör içerisindeki dosyalardaki her türlü değişiklik anlık olarak Drive sistemi içerisinde güncellenmektedir.

Not: X butonu ile sadece ekranın görüntüsünün kapatılması mümkündür. Klasörlerin yedeklenmesini durdurmak için “Bağlantıyı Kes” seçeneği seçilmelidir.

Not: Başka bir kullanıcı ile Folder Listener’ı çalıştırmak için Program > Çıkış adımları takip edilmelidir.

DivvDrive DivvyFlash sayesinde drive sistemi içerisinde bulunan dosya ve klasörlerin bilgisayarınızın masaüstünden yönetilebilmesini sağlamaktadır. ODU Bulut içerisinde saklanabilen ancak açılması mümkün olmayan dosya tiplerinin, DivvyFlash sayesinde bilgisayarınızda kurulu lisanslı programlarınız aracılığıyla açılması sağlanmaktadır.

1. Bilgisayarda DivvyFlash Kurulumu
   • ODU Bulut için kullanıcı girişi yapın.
   • Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından DivvyFlash başlığına tıklayın.
   • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
   • Kurulum sonrasında çıkan ekrandan kullanıcı adı ve şifrenizi doldurun.
   • En alt alanda bulunan Domain Adresi kutucuğunu işaretleyerek kurumunuza/firmanıza ait Drive adresini yazın.
2. DivvyFlash Üzerinden Dosya ve Klasörleri Yönetme
   • Kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra Duvarım ve Ortak Klasörler alanınıza masaüstünüzden erişim sağlayabilirsiniz.
   • DivvyFlash içerisindeki dosya ve klasörlerin açılabilmesi için öncelikle Üst Alanda bulunan üç nokta menüsünden klasör seçilmelidir. (Dosyaların açılırken yedeklerinin alınabilmesi için boş bir klasörün seçilmesi gerekmektedir.)
   • Duvarım veya Ortak Gruplar alanında ilgili dosyaya çift tıklayarak bilgisayarınızda bulunan lisanslı programınızla açabilirsiniz.
   • İstediğiniz dosya ve klasörleri “Dosya ve Klasör Ekle” diyerek ya da sürükle bırak yaparak uygulama üzerinden bulut sistemine yükleyebilirsiniz.
   • “Link Oluştur” ile istediğiniz dosyayı, “Klasör Linki Oluştur” ile de istediğiniz klasörü link ile paylaşabilirsiniz.
   • “Değişen Dosyalar” kısmından uygulama üzerinden, üzerinde çalıştığınız dosyalarınızı görebilirsiniz. Değişen Dosyalar’dan, yaptığınız değişikleri buluta aktarmadan çıkış yapabilir ya da değişikleri buluta aktarabilirsiniz.
   • Bir dosya üzerinde sağ tık yaparak aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
     • Aç
     • Bilgisayarıma indir
     • Seçili Klasörü Bilgisayarıma indir
       • Dosyaların Son Versiyonunu İndir
       • Klasörlerin Son Versiyonunu İndir
     • Seçili Klasör ve Altındakileri Bilgisayarıma İndir
       • Dosyaların Son Versiyonunu İndir
       • Klasörlerin Son Versiyonunu İndir
     • Yeni
       • Klasör Oluştur
       • Dosya Yükle
       • Klasör Yükle
     • Sil
     • Dosyayı Kitle
     • Linkle Paylaş
     • Yenile

Toplu Veri Aktarma modülü bilgisayarınızda bulunan verileri tek seferlik ve toplu olarak buluta web üzerinden erişim sağlamadan yüklemenizi sağlamaktadır.

• ODU Bulut için kullanıcı girişi yapın.
• Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından Toplu Veri Aktarma başlığına tıklayın.
• Bilgisayarınıza inen .zip dosyasını çalıştırın.
• Server adresi (https://), kullanıcı adı ve şifre bilgilerini girdikten sonra “Bağlan” seçeneğine tıklayın.
• Bilgisayarınızda bulunan ve buluta aktarmak istediğiniz klasörünüzü ve sonrasında klasör içerisindeki dosyalarınızı seçin.
• İlgili dosyaların bulutunuzda aktarılacağı alanı belirleyin. (Duvarım / Ortak Klasörler) Ana klasörün yanında bulunan + butonu ile içerisindeki alt klasörlere erişebilirsiniz.
• “Buluta Aktar” seçeneği ile tüm dosyalarınızın buluta aktarımını gerçekleştirin.